Toplu Cep Telefonu Satışında Kurumsal Fatura ve Satın Alma Süreci: Finansal Uyumluluk Rehberi
Kurumsal şirketler için teknoloji envanterini elden çıkarmak sadece teknik bir süreç değil, aynı zamanda ciddi bir muhasebe ve finans yönetimidir. Şirket aktiflerine kayıtlı olan mobil cihazların satışı; demirbaş takibi, KDV yönetimi ve kurumsal faturalandırma prosedürleri açısından yasal mevzuatlara tam uyum gerektirir.
Hurtaş A.Ş. olarak, toplu cep telefonu alım süreçlerimizde sadece teknik ekspertiz sunmakla kalmıyor, aynı zamanda şirketinizin mali işler ve satın alma departmanlarıyla tam entegre bir dokümantasyon süreci yönetiyoruz.
1. Kurumsal Satın Alma Öncesi Hazırlık ve Envanter Eşleşmesi
Satın alma sürecinin sağlıklı ilerleyebilmesi için ilk adım, fiziksel envanterin mali kayıtlardaki demirbaş listesiyle uyumlu hale getirilmesidir.
1.1. Demirbaş Kayıtlarından Düşüm Hazırlığı
Şirket bünyesindeki her cihaz, bir demirbaş numarası ve maliyet bedeli ile sistemde kayıtlıdır. Toplu satış kararı alındığında, bu cihazların seri numaraları (IMEI) ve demirbaş kodları üzerinden bir liste oluşturulur. Hurtaş A.Ş. uzmanları, paylaştığınız bu listeyi baz alarak her bir cihaz için bireysel değerleme raporu hazırlar.
1.2. Amortisman ve Net Defter Değeri Analizi
Cihazların satış fiyatı ile muhasebe kayıtlarındaki net defter değeri arasındaki fark, şirketin kâr/zarar tablolarını etkiler. Şeffaf fiyatlandırma politikamız sayesinde, mali işler departmanınızın raporlamasına uygun, detaylı fiyat dökümleri sunarak sürecin finansal analizini kolaylaştırıyoruz.
2. Hurtaş A.Ş. Kurumsal Satın Alma Protokolü
Sürecimiz, kurumsal firmaların denetim mekanizmalarına ve satın alma etik ilkelerine uygun şekilde tasarlanmıştır:
2.1. Resmi Teklif ve Satın Alma Sözleşmesi
Ekspertiz sonrası belirlenen toplam bedel, kurumsal bir teklif mektubu ile firmanıza sunulur. Onayınızın ardından, tarafların haklarını ve veri güvenliği taahhütlerini içeren bir "Cihaz Geri Alım Sözleşmesi" imzalanır. Bu sözleşme, sürecin hukuki zeminini oluşturur.
2.2. Lojistik ve Teslim Tesellüm Tutanağı
Cihazların yerinden teslim alınması sırasında, her bir cihazın IMEI numarasını ve fiziksel durumunu içeren bir "Teslim Tesellüm Tutanağı" düzenlenir. Bu belge, cihazların sorumluluğunun Hurtaş A.Ş.'ye geçtiğini resmileştirir ve nakliye sırasındaki riskleri kurumunuzun üzerinden alır.
3. Faturalandırma Süreci ve Vergi Mevzuatı Uyumluluğu
Toplu cihaz satışında en kritik aşamalardan biri, işlemin doğru vergi kalemleriyle faturalandırılmasıdır.
3.1. KDV ve Vergilendirme Esasları
Kurumsal bir firma olarak eski cihazlarınızı sattığınızda, yürürlükteki vergi kanunlarına göre fatura kesmeniz gerekmektedir. İkinci el ürünlerin satışındaki KDV oranları ve istisnaları konusunda, mali müşavirliğimiz şirketinizin muhasebe departmanıyla eş güdümlü çalışarak hatasız bir fatura süreci yönetilmesini sağlar.
3.2. E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu
Hurtaş A.Ş., teknolojik altyapısı sayesinde e-fatura süreçlerine tam uyumludur. Hazırladığınız faturanın içeriğinde cihazların adet bazlı dökümü ve birim fiyatları şeffaf bir şekilde yer alır. Bu durum, olası bir vergi denetiminde sürecin kolayca izlenebilmesini sağlar.
4. Ödeme ve Finansal Kapanış
Faturanın tebliğini takiben, ödeme süreci şirketinizin ve bizim finans departmanlarımızın mutabık kaldığı takvim çerçevesinde gerçekleştirilir.
Nakit Akışı Avantajı: Tek tek satışlarla uğraşmak yerine, tüm envanterin bedeli toplu olarak şirket hesabınıza aktarılır.
Banka Kanallı Şeffaf Ödeme: Tüm ödemeler resmi banka kanalları üzerinden, fatura sahibi olan tüzel kişiliğin hesabına "Cihaz Alım Bedeli" açıklamasıyla yapılır.
5. Veri Güvenliği Sertifikasyonu ve Raporlama
Satın alma süreci sadece finansal bir işlemle bitmez. Hurtaş A.Ş., satın aldığı her cihazın veri temizleme sürecini tamamladıktan sonra talep halinde bir "Veri İmha Onay Raporu" sunar. Bu rapor, finansal satışın ötesinde, BT departmanınızın "güvenli tahliye" dosyasını kapatmasını sağlar.
6. Neden Profesyonel Bir Çözüm Ortağı?
Kurumsal toplu satışlarda Hurtaş A.Ş. gibi profesyonel yapılarla çalışmanın sağladığı idari kolaylıklar:
Tek Noktadan Çözüm: Lojistik, ekspertiz, veri silme ve finansal işlemleri tek bir muhatapla çözersiniz.
Hukuki Güvence: Kayıt dışı işlemlerin yaratacağı risklerden (cihazların suçta kullanılması, veri sızıntısı vb.) korunursunuz.
Muhasebe Kolaylığı: Binlerce cihazın tek bir fatura ve toplu ödeme ile sistemden düşülmesi operasyonel zaman kazandırır.
Sonuç olarak; toplu cep telefonu satışı, teknik olduğu kadar idari ve mali bir operasyondur. Hurtaş A.Ş., yılların verdiği tecrübeyle bu süreci şirketiniz için sorunsuz, yasalara tam uyumlu ve yüksek kazançlı bir modele dönüştürür.