Teknoloji Envanter Listesi Nasıl Hazırlanır? Kurumsal Varlık Takip Rehberi

Kurumsal şirketlerde teknoloji yönetimi, güçlü ve detaylı bir kayıt sistemiyle başlar. Bilişim (BT) envanterinin güncel ve hatasız tutulması, sadece günlük operasyonların takibi için değil, aynı zamanda cihaz yenileme dönemlerinde envanterin profesyonelce tahliye edilmesi ve geri kazanım değerinin belirlenmesi için hayati önem taşır. Hatalı hazırlanan listeler, finansal değerleme sırasında karmaşıklığa ve veri güvenliği açıklarına yol açabilir.

Hurtaş A.Ş. olarak, teknoloji varlıklarınızı geri kazanım sürecine hazırlarken kullanabileceğiniz profesyonel envanter listesi hazırlama kriterlerini aşağıda paylaşıyoruz.

1. Temel Tanımlama Bilgileri

Bir teknoloji envanter listesi, her cihazı diğerinden ayıran tekil bilgileri içermelidir. Bu bilgiler, cihazın yasal statüsünü ve donanım kimliğini doğrulamak için kullanılır.

• Tekil Kimlik Numarası (IMEI/Seri No): Her bir akıllı telefon veya tabletin sistem ayarlarında yer alan 15 haneli IMEI numarası veya cihaz seri numarası listenin temel sütunu olmalıdır.

• Tam Model Tanımı: Cihazın üretim yılı ve nesil bilgisini içeren teknik model adı kaydedilmelidir.

• Dahili Depolama Kapasitesi: Cihazın sahip olduğu depolama alanı (örneğin 64GB, 128GB, 256GB), piyasa değerini doğrudan etkileyen bir unsurdur.

2. Teknik ve Kozmetik Durum Parametreleri

Cihazın fiziksel ve donanımsal sağlığına dair veriler, geri alım teklifinin doğruluğunu sağlar.

• Kondisyon Sınıflandırması: Cihazlar "Kusursuz", "İyi" veya "Hasarlı" gibi önceden belirlenmiş standart kategorilere ayrılmalıdır.

• Ekran Sağlığı Notları: Ekran üzerindeki çizikler, panel lekeleri veya dokunmatik hassasiyeti gibi detaylar belirtilmelidir.

• Batarya Durumu: Mümkünse cihazın ayarlar menüsünden ulaşılan batarya sağlık yüzdesi veya şarj döngüsü bilgisi eklenmelidir.

3. Yazılımsal ve Güvenlik Durumu

Cihazın "arındırılmış" ve "satışa hazır" olduğunu gösteren kilit bilgiler listenin güvenliğini artırır.

• Yönetim Profilleri (MDM): Cihazın bir kurumsal yönetim yazılımına bağlı olup olmadığı not edilmelidir.

• Kullanıcı Kilidi Durumu: Bulut tabanlı hesapların veya cihaz şifrelerinin kaldırılıp kaldırılmadığı bilgisi, tahliye sürecinde zaman kazandırır.

4. İdeal Bir Envanter Listesi Şablonu

Profesyonel bir takip dosyası oluştururken şu sütun yapısını izleyebilirsiniz:

5. Hurtaş A.Ş. ile Envanter Paylaşımının Avantajları

Hazırladığınız güncel envanter listesini uzman ekibimizle paylaştığınızda sağladığımız kolaylıklar:

1. Hızlı Ön Teklif: Listenizdeki teknik verilere dayanarak, 24 saat içerisinde gerçeğe en yakın fiyat çalışmasını tamamlıyoruz.

2. Lojistik Planlama: Envanterin hacmine ve durumuna göre en verimli yerinde inceleme ve taşıma planını oluşturuyoruz.

3. Hatasız Mutabakat: Kendi teknik raporlarımızla sizin listenizi eşleştirerek, finansal süreçte tam bir şeffaflık sağlıyoruz.

6. Sonuç: Düzenli Veri, Maksimum Geri Kazanım

Doğru hazırlanmış bir envanter listesi, kurumsal varlıklarınızın "finansal karnesi" niteliğindedir. Hurtaş A.Ş. olarak, bu listeleri profesyonel birer geri kazanım raporuna dönüştürüyor ve şirketinizin teknolojisini karlı bir şekilde yönetmenize yardımcı oluyoruz.

Teknoloji envanter listenizi hazırlarken ihtiyaç duyabileceğiniz profesyonel destek ve şablonlar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.